Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Første Receptionist
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en Første Receptionist, der kan være det venlige ansigt udadtil for vores virksomhed. Som Første Receptionist vil du være ansvarlig for at modtage besøgende, besvare telefonopkald, håndtere post og koordinere med forskellige afdelinger for at sikre en effektiv daglig drift. Du skal have fremragende kommunikationsevner, være organiseret og kunne håndtere flere opgaver samtidigt. Det er vigtigt, at du kan bevare roen i travle situationer og altid udstråle professionalisme og venlighed. Din rolle er central for at skabe et positivt førstehåndsindtryk og sikre, at både medarbejdere og gæster føler sig velkomne og godt taget hånd om. Vi forventer, at du har erfaring med administrative opgaver og er fortrolig med almindelige kontorprogrammer. Hvis du er en proaktiv person med en serviceminded tilgang, vil du passe godt ind i vores team. Vi tilbyder en dynamisk arbejdsplads med gode udviklingsmuligheder og et godt arbejdsmiljø.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Modtage og byde besøgende velkommen på en professionel måde
- Besvare og viderestille telefonopkald effektivt
- Håndtere indgående og udgående post
- Koordinere møder og reservere mødelokaler
- Vedligeholde receptionens område ryddeligt og indbydende
- Assistere med administrative opgaver efter behov
- Registrere og opdatere besøgsregistre
- Samarbejde med forskellige afdelinger for at løse forespørgsler
- Håndtere booking og planlægning af rejser
- Sikre overholdelse af sikkerhedsprocedurer i receptionen
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring som receptionist eller i en lignende rolle
- Gode kommunikationsevner på dansk og engelsk
- Beherskelse af Microsoft Office-pakken
- Evne til at håndtere flere opgaver samtidigt
- Udpræget serviceorienteret og venlig personlighed
- God organisatorisk sans og opmærksomhed på detaljer
- Evne til at bevare roen under pres
- Fleksibilitet i arbejdstider efter behov
- Grundlæggende kendskab til kontorudstyr
- Pålidelig og punktlig
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du en utilfreds besøgende?
- Kan du beskrive din erfaring med at håndtere telefonopkald?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
- Hvilke administrative systemer har du erfaring med?
- Hvordan sikrer du, at receptionen altid fremstår indbydende?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har løst en udfordring på arbejdspladsen?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger?
- Er du komfortabel med at arbejde i skiftende arbejdstider?
